Beberapa Jenis Elang

Elang  merupakan salah satu dari hewan yang terdapat di seluruh Indonesia.Elang adalah hewan berdarah panas, mempunyai sayap dan tubuh yang diselubungi bulu pelepah. Sebagai burung, elang berkembang biak dengan cara bertelur yang mempunyai cangkang keras di dalam sarang yang dibuatnya. Ia menjaga anaknya sampai mampu terbang.

Elang merupakan hewan pemangsa. Makanan utamanya hewan mamalia kecil seperti tikus, tupai dan ayam. Terdapat sebagian elang yang menangkap ikan sebagai makanan utama mereka. Paruh elang tidak bergigi tetapi mempunyai bengkok yang kuat untuk mengoyak daging mangsa. Burung ini juga mempunyai sepasang kaki yang kuat dan kuku yang tajam untuk mencengkeram mangsa serta daya penglihatan yang tajam untuk memburu mangsa dari jarak jauh.

Elang mempunyai sistem pernafasan yang baik dan mampu untuk membekali jumlah oksigen yang banyak yang diperlukan ketika terbang. Jantung burung elang terdiri dari empat bilik seperti manusia. Bilik atas dikenal sebagai atrium, sementara bilik bawah dikenali sebagai ventrikel.

Macam-macam elang sebagai berikut:

a)      Elang Hitam - Elang Hitam adalah sejenis burung pemangsa dari suku Accipitridae, dan satu-satunya anggota marga Ictinaetus. Dinamai demikian  karena warna bulunya yang seluruhnya berwarna hitam. Meski ada pula beberapa jenis elang yang lain yang juga berwarna hitam.

b)      Elang Brontok - Elang Brontok adalah sejenis burung pemangsa anggota suku Accipitridae. Dinamai demikian kemungkinan karena warnanya yang berbercak-bercak (pada bentuk yang berwarna terang). Namanya dalam bahasa Inggris adalah Changeable Hawk-eagle karena warnanya yang sangat bervariasi dan berubah-ubah, sedangkan nama ilmiahnya yalah Spizaetus cirrhatus. Elang brontok berbiak di wilayah yang luas, mulai dari kawasan Asia selatan di India dan Sri Lanka, tepi tenggara Himalaya, terus ke timur dan selatan melintasi Asia Tenggara hingga ke Indonesia dan Filipina.

c)       Elang Jawa - Elang Jawa atau dalam nama ilmiahnya Spizaetus bartelsi adalah salah satu spesies elang berukuran sedang yang endemik di Pulau Jawa. Satwa ini dianggap identik dengan lambang negara Republik Indonesia, yaitu Garuda. Dan sejak tahun 1992, burung ini ditetapkan sebagai maskot satwa langka Indonesia.

d)      Elang Emas - Elang emas (Aquila chrysaetos) adalah salah satu burung elang yang berada di Belahan Utara. Seperti semua elang, elang ini masuk kedalam famili Accipitridae. Elang ini menyebar di Amerika Utara, Eropa dan Asia. Burung ini memiliki panjang tubuh lebih dari 1 m. Pada kebudayaan populer, burung ini menjadi lambang nasional Mesir, Meksiko dan banyak negara lainnya.

e)      Elang Ular-Bido - Elang-ular bido adalah sejenis elang besar yang menyebar luas di Asia, mulai dari India di barat, Nepal, Srilanka, terus ke timur hingga Cina, ke selatan melintasi Asia Tenggara, Semenanjung Malaya, kepulauan Sunda Besar, hingga ke Palawan di Filipina. Elang ini merupakan anggota suku Accipitridae.

Sumber :

a)      http://justforfun-adrianrivald.blogspot.com/2010/11/sejarah-dan-jenis-jenis-burung-elang.html

b)      http://farm2.static.flickr.com/1038/749214221_b83cc0f8a0.jpg?v=0

c)       http://www.allinfodir.com/info/wp-content/uploads/2010/05/birdEagle.jpg

d)      http://www.blackeagles.co.za/images/480/blackeagles_12.jpg

e)      http://www.dkimages.com/discover/previews/936/85005631.JPG

f)       https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPAV6yUgd8Ta1OLBsfPN9ai4_3on_DhTIYtS5BNa1gkBVbNs3QKoDiZpsLQM73_iPDzyEMZvQy0Pd-H4IGDWssDRPJ0QvtUUnPFLa8ws_UfEO8rbWLP96-Ld9gxCOaz1Ig5ObLfec_j6I1/s400/20811488.187_8730CS.jpg

g)      http://dwrcdc.nr.utah.gov/rsgis2/images/Photos/aquichry.jpg

h)      http://www.birding.in/images/Birds/rajiv/cs_eagle.jpg

Asal Usul Kalkulator

Asal Usul Sejarah Kalkulator 1

Alat hitung tradisional dan kalkulator abacus, yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu di Asia kecil dan masih digunakan di beberapa tempat hingga saat ini dapat dianggap sebagai awal mula mesin komputasi. Alat ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan menggunakan biji-bijian geser yang diatur pada sebuah rak. Para pedagang di masa itu menggunakan abacus untuk menghitung transaksi perdagangan. Seiring dengan munculnya pensil dan kertas, terutama di Eropa, abacus kehilangan popularitasnya.

Asal Usul Sejarah Kalkulator 2

Setelah hampir 12 abad, muncul penemuan lain dalam hal mesin komputasi. Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), yang pada waktu itu berumur 18 tahun, menemukan apa yang ia sebut sebagai kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator) untuk membantu ayahnya melakukan perhitungan pajak. Kotak persegi kuningan ini yang dinamakan Pascaline, menggunakan delapan roda putar bergerigi untuk menjumlahkan bilangan hingga delapan digit. Alat ini merupakan alat penghitung bilangan berbasis sepuluh. Kelemahan alat ini adalah hanya terbatas untuk melakukan penjumlahan.

Asal Usul Sejarah Kalkulator 3

Tahun 1694, seorang matematikawan dan filsuf Jerman, Gottfred Wilhem von Leibniz (1646-1716) memperbaiki Pascaline dengan membuat mesin yang dapat mengalikan. Sama seperti pendahulunya, alat mekanik ini bekerja dengan menggunakan roda-roda gerigi. Dengan mempelajari catatan dan gambar-gambar yang dibuat oleh Pascal, Leibniz dapat menyempurnakan alatnya.

Asal Usul Sejarah Kalkulator 4

Barulah pada tahun 1820, kalkulator mekanik mulai populer. Charles Xavier Thomas de Colmar menemukan mesin yang dapat melakukan empat fungsi aritmatik dasar. Kalkulator mekanik Colmar, arithometer, mempresentasikan pendekatan yang lebih praktis dalam kalkulasi karena alat tersebut dapat melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Dengan kemampuannya, arithometer banyak dipergunakan hingga masa Perang Dunia I. Bersama-sama dengan Pascal dan Leibniz, Colmar membantu membangun era komputasi mekanikal. Awal mula komputer yang sebenarnya dibentuk oleh seorang profesor matematika Inggris, Charles Babbage (1791-1871). Tahun 1812, Babbage memperhatikan kesesuaian alam antara mesin mekanik dan matematika yaitu mesin mekanik sangat baik dalam mengerjakan tugas yang sama berulangkali tanpa kesalahan, sedang matematika membutuhkan repetisi sederhana dari suatu langkah-langkah tertentu.

Masalah tersebut kemudian berkembang hingga menempatkan mesin mekanik sebagai alat untuk menjawab kebutuhan mekanik. Usaha Babbage yang pertama untuk menjawab masalah ini muncul pada tahun 1822 ketika ia mengusulkan suatu mesin untuk melakukan perhitungan persamaan differensial. Mesin tersebut dinamakan Mesin Differensial. Dengan menggunakan tenaga uap, mesin tersebut dapat menyimpan program dan dapat melakukan kalkulasi serta mencetak hasilnya secara otomatis.

Setelah bekerja dengan Mesin Differensial selama sepuluh tahun, Babbage tiba-tiba terinspirasi untuk memulai membuat komputer general-purpose yang pertama, yang disebut Analytical Engine. Asisten Babbage, Augusta Ada King (1815-1842) memiliki peran penting dalam pembuatan mesin ini. Ia membantu merevisi rencana, mencari pendanaan dari pemerintah Inggris, dan mengkomunikasikan spesifikasi Analytical Engine kepada publik. Selain itu, pemahaman Augusta yang baik tentang mesin ini memungkinkannya membuat instruksi untuk dimasukkan ke dalam mesin dan juga membuatnya menjadi programmer wanita yang pertama. Pada tahun 1980, Departemen Pertahanan Amerika Serikat menamakan sebuah bahasa pemrograman dengan nama ADA sebagai penghormatan kepadanya.

Asal Usul Sejarah Kalkulator 5

Pada 1889, Herman Hollerith (1860-1929) juga menerapkan prinsip kartu perforasi untuk melakukan penghitungan. Tugas pertamanya adalah menemukan cara yang lebih cepat untuk melakukan perhitungan bagi Biro Sensus Amerika Serikat. Sensus sebelumnya yang dilakukan di tahun 1880 membutuhkan waktu tujuh tahun untuk menyelesaikan perhitungan. Dengan berkembangnya populasi, Biro tersebut memperkirakan bahwa dibutuhkan waktu sepuluh tahun untuk menyelesaikan perhitungan sensus. Hollerith menggunakan kartu perforasi untuk memasukkan data sensus yang kemudian diolah oleh alat tersebut secara mekanik.

Sebuah kartu dapat menyimpan hingga 80 variabel. Dengan menggunakan alat tersebut, hasil sensus dapat diselesaikan dalam waktu enam minggu. Selain memiliki keuntungan dalam bidang kecepatan, kartu tersebut berfungsi sebagai media penyimpan data. Tingkat kesalahan perhitungan juga dapat ditekan secara drastis. Hollerith kemudian mengembangkan alat tersebut dan menjualnya ke masyarakat luas. Ia mendirikan Tabulating Machine Company pada tahun 1896 yang kemudian menjadi International Business Machine (1924) setelah mengalami beberapa kali merger. Perusahaan lain seperti Remington Rand and Burroghs juga memproduksi alat pembaca kartu perforasi untuk usaha bisnis. Kartu perforasi digunakan oleh kalangan bisnis dan pemerintahan untuk permrosesan data hingga tahun 1960.

Asal Usul Sejarah Kalkulator 6

Pada masa berikutnya, beberapa insinyur membuat penemuan baru lainnya. Vannevar Bush (1890-1974) membuat sebuah kalkulator untuk menyelesaikan persamaan differensial di tahun 1931. Mesin tersebut dapat menyelesaikan persamaan differensial kompleks yang selama ini dianggap rumit oleh kalangan akademisi. Mesin tersebut sangat besar dan berat karena ratusan gerigi dan poros yang dibutuhkan untuk melakukan perhitungan.

Pada tahun 1903, John V. Atanasoff dan Clifford Berry mencoba membuat komputer elektrik yang menerapkan aljabar Boolean pada sirkuit elektrik. Pendekatan ini didasarkan pada hasil kerja George Boole (1815-1864) berupa sistem biner aljabar, yang menyatakan bahwa setiap persamaan matematik dapat dinyatakan sebagai benar atau salah. Dengan mengaplikasikan kondisi benar-salah ke dalam sirkuit listrik dalam bentuk terhubung-terputus, Atanasoff dan Berry membuat komputer elektrik pertama di tahun 1940. Namun proyek mereka terhenti karena kehilangan sumber pendanaan.

Sumber :

a)      http://asal-usul-motivasi.blogspot.com/2011/01/asal-usul-sejarah-kalkulator.html

b)      http://www.kaskus.us/showthread.php?t=9492788

PHK Bukan Akhir Perjalanan

Bekerja merupakan sebuah kebutuhan untuk mengapresiasikan ilmu Anda setelah menyelesaikan study. Dalam hukum ekonomi fitrah manusia adalah koloni-koloni yang bekerja sepanjang hidupnya. Bekerja sesuai dengan cita-cita dan bidang ilmu yang Anda harapkan, tentu merupakan sebuah karunia yang luar biasa nikmatnya dan pasti menyenangkan. Bekerja pada perusahaan swasta memiliki benefit tersendiri seperti gaji yang tinggi, peluang karier dan bonus bulanan yang besar, apalagi bekerja di perusahaan swasta bonafid. Bekerja pada perusahaan swasta juga terdapat point negatif, yakni tak ada kepastian perusahaan tempat kita bekerja selalu stabil dalam artian keuangan dan eksistensi. Namanya perusahaan bisnis pastilah selalu ada pasang surutnya dan terkadang kolaps jika bisnis perusahaan sepi.

Namun apa yang terjadi jika tiba-tiba perusahaan Anda bangkrut dan mengakibatkan rasionalisasi/ PHK karyawan dan anda yang termasuk karyawan yang kena PHK. Perasaan pertama pastilah sedih, kecewa dan kalut menggelayut kepala. Alih-alih jika Anda sebagai tulang punggung keluarga, pastilah bingung seakan-akan mau kiamat. Kena PHK tak berarti dunia runtuh. Pertama yang harus Anda lakukan adalah tetaplah berpikir positif terhadap permasalahan yang sedang Anda hadapi. Berikut ini merupakan tips sederhana tentang bagaimana menghadapi PHK dan tindakan yang harus Anda ambil :

a)      Berpikir Jernih

Sikap pertama yang harus Anda ambil adalah segaralah berpikir jernih, hentikan kepanikan. Panik akan merugikan Anda karena tak mampu melihat situasi dan gampang terbujuk omongan orang lain. Cobalah berpikir jernih, dengan hati yang tenang Anda bisa menganalisa dan memutuskan masa depan setelah keluar dari pekerjaan. Positif thinking dalam menghadapi masalah ini memudahkan Anda mencari solusi bijak atas masalah ini.

b)      Ambil Hikmahnya

Dalam segi religius, setiap permasalahan yang tengah Anda hadapi terdapat hikmah yang luar biasa yang dapat Anda ambil. Mungkin Tuhan akan menjanjikan rezeki yang lebih besar dari pekerjaan terdahulu Anda. Tetaplah beribadah dan berdoa mendekatkan diri kepada Tuhan. Tuhan akan mendengar doa Anda, jangan lupa berusahalah.

Percayalah hati Anda akan tenang/ menghadapi cobaan ini. bersikap iklas menghadapi masalah pemutusan hubungan kerja secara mendadak ini, menjadikan kwalitas takwa Anda bertambah. Inilah ujian dari Allah untuk memasuki level kehidupan yang sebenarnya.

c)       Bicarakan dengan keluarga

Setelah mendengar berita yang tak mengenakan ini, bicaralah dengan pasangan hidup Anda baik-baik, agar pasangan hidup Anda memahami permasalahan ini. Bagaimanapun keluarga harus diikut sertakan dalam mengambil keputusan. Bicarakanlah juga kepada buah hati Anda agar mengerti dengan kondisi buruk ini. Sebagai orang tua, tetaplah bersikap tenang di hadapan anak-anak seakan-akan masalah ini akan cepat berlalu, karena anak butuh suasana tenang dari orang tua.

d)      Menata kembali keuangan keluarga

Kena PHK otomatis sumber keuangan keluarga ada yang berhenti. Nah agar tak kacau, tata lagi rencana keuangan keluarga, seperti agenda piknik, tanggungan kredit, tunda dulu rencana pembelian mebel baru dan menghentikan penggunaan kartu kredit.

Selain itu mulailah aksi hemat sekeluarga, pengeluaran-pengeluaran yang tak perlu dihenti sementara waktu, berhemat menggunakan listrik, PAM dan belanja harian.

e)      Jangan Menyerah

Janganlah menyerah dengan keadaan sulit ini, tetaplah semangat untuk mencari pekerjaan lagi. Sikap cepat menyerah tak akan menguntungkan,bukannya intropeksi malah anda akan selalu mencari kesalahan orang lain, hal ini tak akan ada habisnya. Buanglah jauh-jauh sikap gampang menyerah. Untuk bangkit kembali memerlukan proses yang panjang, Anda harus berjuang dan perlu pengorbanan. Percayalah siapa yang berusaha dengan giat akan menerima hasilnya.

Demikianlah sedikit tips menghadapi PHK, semoga bermanfaat. Tetaplah semangat karena hidup ini indah. ^^

Sumber :

a)      http://www.kaskus.us/showthread.php?t=10750614

b)      http://jadiberita.com/

Empat Cara Efektif Hindari Sakit Jantung

Sakit jantung adalah pembunuh paling sadis. Setiap tahun, puluhan juta orang di dunia meninggal akibat penyakit ini dan ada jutaan orang yang divonis sebagai pengidap baru. Sayangnya, sebagian besar masyarakat belum tahu bahwa sakit jantung sebenarnya dapat dicegah melalui cara alami dan pengaturan pola makan. Para ahli dari Eropa yang tergabung dalam European Prospective Investigation into Cancer and Nutrition (EPIC) beberapa tahun terakhir ini melakukan studi mengenai pola dan asupan nutrisi di 10 negara Eropa. Riset ini juga menyusun cara atau strategi dalam menekan risiko mengidap penyakit pembuluh darah dan jantung. Menurut peneliti dan pakar diet penulis Your Healthy Weight Loss Plan, John Phillip, hasil berbagai riset menunjukkan bahwa penyakit jantung dapat terbentuk sejak awal hidup seseorang dan kemudian berkembang menjadi ancaman mematikan saat mereka beranjak dewasa. Kabar baiknya adalah risiko penyakit jantung dapat dikendalikan dan dihindari dengan membuat perubahan sederhana pada gaya hidup dan diet seseorang.

Riset EPIC yang dipublikasikan dalam jurnal Archives of Internal Medicine menunjukkan bahwa perubahan dalam diet dapat menekan risiko mengalami serangan jantung hingga 81 persen. Melalui pengaturan diet yang tepat, risiko inflamasi dapat diturunkan dan tekanan darah menjadi terkendali.

Para ahli menekankan empat faktor penting yang dapat dilakukan seseorang untuk dapat menghindari risiko mengidap penyakit jantung:

a)      Kurangi makanan mengandung karbohidrat olahan, gula, dan padi-padian. Makanan olahan kini telah menjadi menu pokok setiap hari. Padahal, makanan ini mengandung karbohidrat sederhana yang mudah sekali diproses menjadi glukosa dan menyebabkan gula darah meningkat dalam waktu singkat. Inilah yang menjadi pemicu terjadinya resistensi insulin dan menyebabkan penebalan dalam lapisan endothelial pembuluh koroner. Disarankan untuk secara bertahap mengurangi makanan dari jenis roti, pasta, nasi, makanan bergula, dan semua makanan yang berbahan gandum atau jagung.

b)      Batasi minyak nabati Omega-6. Minyak nabati atau vegetable oil relatif stabil pada suhu ruang dan biasa digunakan dalam hampir seluruh proses pemanggangan dan pengolahan makanan untuk menambah aroma dan membuat lebih awet. Menurut para ahli, mengonsumsi minyak nabati secara berlebihan juga dapat memicu pelepasan zat kimia yang meningkatkan stres oksidatif dan memicu kerusakan pada sistem pembuluh darah. Sebaiknya hindari penggunaan minyak nabati untuk memasak dan batasilah menyantap makanan yang digoreng.

c)       Jangan lupakan asam lemak Omega-3. Pola makan modern hampir tidak pernah memasukkan makanan sehat yang mengandung asam lemak Omega-3, yang sebenarnya pernah menjadi bagian dari diet manusia selama berabad-abad. Menurut para ahli, rasio yang ideal antara kandungan asam lemak Omega-6 dan Omega-3 dalam menu makanan 1:1. Para ahli juga setuju bahwa kebanyakan orang di Eropa saat ini mengasup makanan dengan rasio 20:1. Alhasil, fenomena ini menimbulkan ketidakseimbangan dan memicu inflamasi yang bersifat sistemik. Saran dari para ahli, masukkan jenis-jenis ikan, seperti tuna, salmon, dan sarden, kacang-kacangan, dan biji-bijian untuk menyeimbangkan rasio asupan lemak Anda atau dengan cara mengonsumsi suplemen minyak ikan.

d)      Hindari stres oksidatif. Akitivitas normal tubuh seperti bernapas, makan, dan bergerak dapat menghasilkan radikal bebas yang merusak struktur genetik dan menyebabkan kolesterol buruk (LDL) teroksidasi. Kita tidak dapat mencegah proses ini sepenuhnya. Akan tetapi, kita dapat meredamnya dengan cara mengonsumsi sayuran segar, buah-buahan dari jenis beri, dan suplemen tertentu untuk menekan dampak radikal bebas pada kesehatan jantung dan organ lainnya.

Tambahan :

Terlalu cepat memasukkan bahan makanan ke dalam minyak bisa membuat makanan menyerap minyak berlebihan dan merusaknya. Berikut ciri-ciri gorengan yang mengandung plastik :

a)      ada bintik/bercak berwarna putih digorengan tersebut.

b)      coba patahkan gorengan tersebut,kalo patahan terigunya memanjang dan tidak ada remukannya,kemungkinan gorengan ini bercampur dengan bahan plastik.

Sumber :

a)      http://www.kaskus.us/showthread.php?t=8546610

b)      www.kompas.com

Anhidrosis ( Aktivitas Tanpa Adanya Keringat )

 Anhidrosis adalah suatu kondisi medis di mana tubuh tidak mampu memproduksi keringat atau tubuh tidak mampu berkeringat dalam keadaan yang panas. Kondisi ini terjadi tanpa disadari. Mungkin Anda baru menyadarinya setelah melakukan aktivitas fisik yang berat dan menguras energi, tetapi Anda tetap tidak berkeringat. Cobalah untuk lebih waspada terhadap kondisi ini. Anhidrosis tergolong kelainan yang sulit untuk didiagnosa. Gangguan anhidrosis ringan bisa muncul akibat sejumlah faktor seperti trauma kulit, penyakit tertentu, dan akibat konsumsi obat-obatan tertentu. Sebenarnya penyebab dari anhidrosis sampai saat ini belum bisa dipastikan oleh para ahli kesehatan.

Berikut ini adalah beberapa penyebab mengapa keringat yang keluar dari tubuh Anda berkurang:

a)      Secara neurologis, bisa disebabkan oleh cedera kepala, stroke akibat panas, histeria, dan masalah bedah saraf seperti sindrom Guillain-Barre.

b)      Penyakit kulit yang menutup kelenjar keringat seperti miliaria, contact dermatitis.

c)       Penyakit bawaan yang menyebabkan tidak adanya kelenjar keringat dalam tubuh.

d)      Beberapa jenis obat seperti obat antipsikotik untuk mengobati gangguan mental, antiperspirant topikal yang mengandung aluminium sulfat, serta antikolinergik, seperti atropin dan skopolamin.

e)      Trauma pada kelenjar keringat seperti dermatitis exfoliative.

f)       Luka bakar.

g)      Diabetes.

h)      Dehidrasi.

i)        Bayi yang baru lahir dan bayi prematur biasanya mengalami anhidrosis sementara karena sistem sarafnya belum sempurna.

Tanda dan Gejala Anhidrosis :

a)      Keringat yang keluar sangat sedikit atau bahkan tidak ada.

b)      Pusing.

c)       Kram otot dan merasa lemah.

d)      Jantung berdebar cepat.

e)      Hingga yang paling parah mengalami halusinasi, koma atau kematian.

Mengatasi Anhidrosis

Temukan dan obati penyebabnya, baru kemudian Anda bisa melakukan pengobatan dan pemulihan. Jika obat yang Anda gunakan menyebabkan anhidrosis, segera hentikan pemakaian dan hubungi dokter untuk meminta obat lainnya. Hal ini juga penting sebagai langkah untuk mencegah kelelahan dan stroke akibat panas, serta dehidrasi. Berikut adalah cara-cara sederhananya:

a)      Minum air sebanyak mungkin secara rutin.

b)      Minum jus buah atau minuman olahraga yang mengandung elektrolit.

c)       Latihan ketika tubuh dingin.

d)      Pilih pakaian yang tepat dan sesuai dengan kondisi cuaca.

e)      Kenakan topi saat berada di luar ruangan.

f)       Perhatikan tubuh Anda: Jangan abaikan gejala stres saat panas seperti kram otot, mual, pusing atau rasa lemah.

g)      Pijat otot yang tegang dengan lembut.

h)      Dapatkan perawatan medis jika kram semakin memburuk atau tidak hilang dalam waktu sekitar satu jam.

i)        Pindahkan ke dalam ruang yang teduh atau ber-AC.

j)        Atasi stroke akibat panas, dengan menempelkan tas khusus berisi es di leher, pangkal paha dan kepala.

k)      Hindari minum kafein atau alkohol karena dapat menyebabkan dehidrasi.

l)        Kontrol tingkat aktivitas Anda secara cermat.

m)    Jangan mengenakan pakaian yang berlapis banyak saat cuaca dingin.

n)      Hindari makanan panas.

Untuk mengobati kondisi ini, Anda hanya perlu menemukan penyebabnya dan kemudian mengobatinya. Langkah-langkah untuk mencegah dehidrasi, stroke akibat panas dan kelelahan akibat panas juga harus dilakukan dengan seksama. Nah, sekarang Anda sudah mendapatkan informasi mengenai anhidrosis. Apakah Anda mengalaminya? Atau mungkin orang di sekitar Anda mengalami anhidrosis? Sampaikan isi artikel ini pada mereka.

Sumber :

http://www.kaskus.us/showthread.php?t=10686182

Manajemen Pengadaan

Project Procurement Management (Manajemen Pengadaan Proyek)

Pengadaan adalah proses memperoleh barang ataupun jasa dari pihak di luar organisasi. Manajemen Pengadaan adalah proses –proses yang dilakukan untuk mendapatkan barang dan/atau jasa yang dibutuhkan sebuah proyek dari luar organisasi yang “didukungnya”.

Tahapan Manajemen Pengadaan

a)      Perencanaan pembelanjaan dan pengadaan

Proses menentukan apa yang dibutuhkan, kapan dibutuhkan dan bagaimana proses pengadaannya. Dalam perencaan ini harus diputuskan apa yang harus diambil dari luar, tipe kontrak dan menggambarkan kerja yang harus dilakukan oleh distributor kelak.

b)      Perencanaan kontrak kerja sama

Proses menggambarkan kebutuhan produk atau servis yang diperlukan, yang digambarkan dalam RFP, kriteria evaluasi dan SOW.

c)       Permintaan respon dari distributor

Proses memperoleh informasi, tanggapan, penawaran atau proposal dari penjual

d)      Memilih Distributor

Proses memilih suplier yang paling potensial melalui proses analisis suplier potensial dan negosiasi

e)      Administrasi kontrak kerja sama

Formalisasi pernyataan kerja sama

f)       Penutupan Kontrak

Rencana Pengadaan, Alat dan Teknik

Rencana Manajemen Pengadaan

Informasi yang terkandung di dalamnya :

a)      Tuntunan tipe kontrak yang akan digunakan dalam berbagai situasi.

b)      Template yang akan digunakan untuk dokumen-dokumen manajeman pengadaan ( mis RFP, SOW, dsb).

c)       Tuntunan untuk membuat struktur WBS bagi supplier.

d)      Peran dan Tanggung jawab setiap anggota tim proyek.

e)      Tuntunan untuk menggunakan estimasi independen yang akan digunakan pada saat mengevaluasi penjual/distributor.

f)       Saran dalam mengelola multiple providers.

g)      Proses untuk koordinasi keputusan pengadaan.

h)      Hambatan dan asumsi berkaitan dengan pembelanjaan dan perolehan.

i)        Waktu terawal untuk belanja.

j)        Strategi menghambat resiko dalam pembelanjaan.

k)      Tuntunan untuk mengidentifikasi prequalified supplier.

l)        Parameter pengadaan untuk menilai penjual dan pengelolaan kontrak.

Alat dan Teknik Dalam Perencanaan Belanja dan Pengadaan

a)      Make or Buy Analysis

b)      Expert Judgement

c)       Types of Contract

d)      Procurement Management Plan

e)      Contract Statement of Work ( SOW )

Proses Project Procurement Management

Enam proses utama dari project procurement management :

a)      Planning purchases

b)      Planning acquisition

c)       Planning contracting

d)      Requesting seller responses

e)      Selecting sellers

f)       Administering the contract

g)      Closing the contract

Tiga siklus dalam pengadaan proyek :

a)      Input (dokumen, rencana, desain, dll)

b)      Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input)

c)       Keluaran (dokumen, produk, dll)

Empat kelompok proses :

a)      Memulai

a.       Perencanaan

b.      Pendanaan

c.       Persiapan

b)      Pelaksana

a.        Perangkaian

b.      Penyempurnaan

c)        Pemantauan dan Pengendalian

a.       Koordinasi

b.      Komunikasi

d)      Penutupan

a.       Evaluasi

Sumber :

a)      http://jeffri-ramadhan.blogspot.com/search?q=manajemen+pengadaan

b)      http://iiam.blogdetik.com/2012/01/01/project-procurement-management/

c)       http://hendri31.blogspot.com/2012/01/project-procurement-management.html

Manajemen Resiko

Manajemen Resiko Proyek

Manajemen resiko adalah suatu pendekatan terstruktur/metodologi dalam mengelola ketidakpastian yang berkaitan dengan ancaman; suatu rangkaian aktivitas manusia termasuk: Penilaian resiko, pengembangan strategi untuk mengelolanya dan mitigasi resiko dengan menggunakan pemberdayaan/pengelolaan sumberdaya. Strategi yang dapat diambil antara lain adalah memindahkan resiko kepada pihak lain, menghindari resiko, mengurangi efek negatif resiko, dan menampung sebagian atau semua konsekuensi resiko tertentu. Manajemen resiko tradisional terfokus pada resiko-resiko yang timbul oleh penyebab fisik atau legal (seperti bencana alam atau kebakaran, kematian, serta tuntutan hukum. Manajemen resiko keuangan, di sisi lain, terfokus pada resiko yang dapat dikelola dengan menggunakan instrumen-instrumen keuangan.

Sasaran dari pelaksanaan manajemen resiko adalah untuk mengurangi resiko yang berbeda-beda yang berkaitan dengan bidang yang telah dipilih pada tingkat yang dapat diterima oleh masyarakat. Hal ini dapat berupa berbagai jenis ancaman yang disebabkan oleh lingkungan, teknologi, manusia, organisasi dan politik. Di sisi lain pelaksanaan manajemen resiko melibatkan segala cara yang tersedia bagi manusia, khususnya, bagi entitas manajemen resiko (manusia, staff, dan organisasi).  Dalam perkembangannya Resiko-resiko yang dibahas dalam manajemen resiko dapat diklasifikasi menjadi

a)      Resiko Operasional

b)      Resiko Hazard

c)       Resiko Finansial

d)      Resiko Strategik

Hal ini menimbulkan ide untuk menerapkan pelaksanaan Manajemen Resiko Terintegrasi Korporasi (Enterprise Risk Management).

 Resiko berhubungan dengan ketidakpastian ini terjadi oleh karena kurang atau tidak tersedianya cukup informasi tentang apa yang akan terjadi. Sesuatu yang tidak pasti (uncertain) dapat berakibat menguntungkan atau merugikan.menurut Wideman, ketidak pastian yang menimbulkan kemungkinan menguntungkan dikenal dengan istilah peluang (Opportunity), sedangkan ketidak pastian yang menimbulkan akibat yang merugikan dikenal dengan istilah resiko (Risk).

Secara umum resiko dapat diartikan sebagai suatu keadaan yang dihadapi seseorang atau perusahaan dimana terdapat kemungkinan yang merugikan. Bagaimana jika kemungkinan yang dihadapi dapat memberikan keuntungan yang sangat besar sedangkan kalaupun rugi hanya kecil sekali? Misalnya membeli loterei. Jika beruntung maka akan mendapat hadiah yang sangat besar tetapi jika tidak beruntung uang yang digunakan membeli loterei relatif kecil.Apakah ini juga tergolong Resiko? jawabannya adalah hal ini juga tergolong resiko. Selama mengalami kerugian walau sekecil apapun hal itu dianggap resiko.  Resiko dapat dikategorikan ke dalam dua bentuk :

a)      Resiko Spekulatif

b)      Resiko Murni

c)       Resiko Spekulatif

Resiko spekulatif - suatu keadaan yang dihadapi perusahaan yang dapat memberikan keuntungan dan juga dapat memberikan kerugian. Resiko spekulatif kadang-kadang dikenal pula dengan istilah resiko bisnis(business risk). Seseorang yang menginvestasikan dananya disuatu tempat menghadapi dua kemungkinan. Kemungkinan pertama investasinya menguntungkan atau malah investasinya merugikan. Resiko yang dihadapi seperti ini adalah resiko spekulatif. Resiko spekulatif adalah suatu keadaan yang dihadapi yang dapat memberikan keuntungan dan juga dapat menimbulkan kerugian.

Resiko Murni (pure risk) - sesuatu yng hanya dapat berakibat merugikan atau tidak terjadi apa-apa dan tidak mungkin menguntungkan. Salah satu contoh adalah kebakaran, apabila perusahaan menderiat kebakaran,maka perusahaan tersebut akan menderita kerugian. kemungkinan yang lain adalah tidak terjadi kebakaran. Dengan demikian kebakaran hanya menimbulkan kerugian, bukan menimbulkan keuntungan, kecuali ada kesengajaan untuk membakar dengan maksud-maksud tertentu. Resiko murni adalah sesuatu yang hanya dapat berakibat merugikan atau tidak terjadi apa-apa dan tidak mungkin menguntungkan. Salah satu cara menghindarkan resiko murni adalah dengan asuransi. Dengan demikian besarnya kerugian dapat diminimalkan. itu sebabnya resiko murni kadang dikenal dengan istilah resiko yang dapat diasuransikan ( insurable risk ).

Perbedaan utama antara resiko spekulatif dengan resiko murni adalah kemungkinan untung ada atau tidak, untuk resiko spekulatif masih terdapat kemungkinan untung sedangkan untuk resiko murni tidak dapat kemungkinan untung.

Proyek Manajemen Resiko melibatkan perencanaan melakukan manajemen resiko, terlibat dalam identifikasi resiko, menyelesaikan analisis resiko, menciptakan rencana resiko tindakan tanggapan, dan pemantauan dan pengendalian resiko pada proyek. Proyek Manajemen Resiko adalah proses berkesinambungan untuk terlibat dalam seluruh keseluruhan proyek. Hal penting yang harus diingat adalah bahwa resiko tidak selalu buruk. Ada peluang dan ada ancaman. Kesempatan adalah resiko yang baik. Memperlakukan adalah resiko buruk. Tujuan dari manajemen resiko proyek adalah untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa positif dan untuk mengurangi probabilitas dan dampak dari kejadian negatif. Proses manajemen resiko yang enam:

a)      Perencanaan Manajemen Resiko - Resiko Manajemen Perencanaan adalah proses di mana keputusan yang dibuat tentang bagaimana pendekatan, merencanakan, dan melaksanakan kegiatan manajemen resiko. Hal ini diselesaikan sebagai bagian dari kelompok proses perencanaan.

b)      Identifikasi Resiko - Resiko Identifikasi resiko menentukan yang dapat mempengaruhi tujuan proyek, dan mengidentifikasi karakteristik resiko tersebut. Identifikasi Resiko umum pertama terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

c)       Analisis Resiko Kualitatif - Analisis Resiko Kualitatif memprioritaskan resiko untuk analisis masa depan dengan menganalisis kemungkinan terjadinya dan dampak. Analisis Resiko Kualitatif umumnya pertama kali terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

d)      Analisis Resiko Kuantitatif - Analisis Resiko Kuantitatif memberikan nomor ke resiko sebagai bagian dari menentukan dampak pada tujuan proyek secara keseluruhan. Analisis Resiko Kuantitatif umumnya terlibat dalam kelompok proses perencanaan.

e)      Respon Resiko Perencanaan - Perencanaan Respon Resiko mengetengahkan opsi dan rencana aksi untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman. Respon resiko perencanaan biasanya pertama kali dimulai pada Kelompok Resiko Perencanaan Respon.

f)       Pemantau Resiko dan Pengendalian - Pemantauan dan Pengendalian Resiko adalah proses yang berkelanjutan. Ini melibatkan mengawasi efektivitas tanggapan resiko, pemantauan resiko residu, mengidentifikasi dan mendokumentasikan resiko baru, dan meyakinkan bahwa proses manajemen resiko diikuti. Hal ini dilakukan sepanjang Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.

Sumber:

a)      http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_resiko

b)      http://ayuntebox.blogspot.com/2012/01/tugas-manajemen-proyek-resiko-minggu-ke.html

Manajemen Komunikasi

Pentingnya Manajemen Komunikasi

Komunikasi  Proyek  Manajemen  Pengetahuan  daerah menyediakan link penting antara orang, gagasan, dan informasi pada semua tahap dalam siklus hidup proyek. Manajer proyek harus menghabiskan sekitar 90% dari waktu mereka berkomunikasi. Proses formal membantu dalam pengambilan keputusan dan membantu untuk mencapai proyek yang sukses.

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan (ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya. Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat dipahami oleh pihak lain. Selain itu dalam kehidupan sehari-hari, komunikasi yang baik sangat penting untuk berinteraksi antar personal maupun antar masyarakat agar terjadi keserasian dan mencegah konflik dalam lingkungan masyarakat.Dalam hubungan bilateral antar negara diperlukan juga komunikasi yang baik agar hubungan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Dari kedua contoh di atas dapat kita simpulkan bahwa komunikasi sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Contoh lain dalam pendidikan seperti hubungan dosen dengan mahasiswa,dengan adanya komunikasi,maka kegiatan belajar- mengajar akan berlangsung dengan baik dan lancar.

Proses Project Communications Management

Langkah berikutnya adalah merencanakan manajemen komunikasi proyek. Manajemen komunikasi proyek dibutuhkan untuk mensosialisasikan kebijakan-kebijakan proyek, hasil-hasil kerja proyek, dan mengkomunikasikan rencana berikutnya. Berikut ini langkah-langkah praktisnya :

a)      Buat web untuk komunikasi proyek (buat sederhana saja, pake blog wordpress).

b)      Buat template-template yang diperlukan untuk komunikasi proyek, misalnya : template berita acara rapat, template untuk undangan, template untuk progress report, dll.

c)       Buat rencana komunikasi, misalnya : cara melakukan rapat, cara melaporkan perkembangan proyek, dll.

d)      Melaksanakan rencana komunikasi sesuai dengan yang direncanakan.

e)      Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan komunikasi proyek.

Adapun proses manajemen komunikasi proyek secara garis besar, yaitu :

a)      Perencanaan Komunikasi - Komunikasi perencanaan adalah proses memastikan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder proyek. Proses ini biasanya terjadi sebagai bagian dari Grup Proses Perencanaan.

b)      Distribusi Informasi - Distribusi Informasi adalah proses meyakinkan para stakeholder proyek memiliki informasi yang dibutuhkan tersedia secara tepat waktu. Proses ini terjadi di seluruh Grup Proses Pelaksana.

c)       Pelaporan kinerja - Pelaporan Kinerja adalah proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi proyek kinerja termasuk pelaporan status, pengukuran kemajuan, dan peramalan. Proses ini terjadi dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.

d)      Mengelola Stakeholder - Mengelola Stakeholder terjadi dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup. Mengelola stakeholder berkaitan dengan memuaskan kebutuhan para stakeholder proyek dan menyelesaikan setiap isu yang diangkat oleh stakeholder proyek.

Rencana komunikasi

Perencanaan komunikasi atau communication plan yang terdapat pada proyek Magna Building ini dibagi menjadi dua yaitu secara internal dan eksternal. Untuk komunikasi eksternal dilakukan kepada stakeholder pada proyek ini antara lain komunikasi kepada owner, subkontraktor, supplier, serta pihak terkait lainnya seperti penduduk sekitar lokasi proyek. Bentuk komunikasi eksternal yang digunakan antara lain adalah rapat, laporan, memo, dan lain-lain. Untuk komunikasi internal dilakukan kepada anggota yang terdapat dalam organisasi proyek.Bentuk komunikasi internal dibagi menjadi tiga, yang pertama adalah formal atau tidak formalnya komunikasi. Untuk komunikasi formal dilakukan melalui rapat dan laporan, sedangkan untuk komunikasi yang tidak formal dilakukan dengan memo serta media telekomunikasi elektronik seperti handphone (telepon genggam) dan email (surat elektronik). Bentuk komunikasi internal yang kedua adalah tertulis atau tidak tertulisnya komunikasi. Untuk komunikasi tertulis dapat berupa memo atau surat pemberitahuan, sedangkan untuk komunikasi tidak tertulis adalah bentuk komunikasi yang langsung dilakukan kepada pihak terkait (tatap muka) tanpa pemberitahuan sebelumnya. Dan bentuk komunikasi internal yang ketiga adalah komunikasi dilakukan secara vertikal atau horizontal. Untuk komunikasi vertikal merupakan instruksi seperti komunikasi project manager (PM) kepada site manager (SM), sedangkan untuk komunikasi horizontal merupakan koordinasi seperti komunikasi quality control (QC) dengan safety officer.

Isi Rencana Communications Management

Informasi yang terkandung dalam Rencana Manajemen Komunikasi ( Communication Management Plan) antara lain :

a)      Kebutuhan-kebutuhan komunikasi stakeholders.

b)      Informasi yang akan dikomunikasikan, termasuk formatnya, isinya dan level detailnya.

c)       Orang yang bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang dimaksud.

d)      Orang yang harus menerima informasi yang dimaksud.

e)      Frekuensi/jadwal untuk menghasilkan informasi,misalkan mingguan, tiap tanggal 1, dst.

f)       Metoda untuk mendapatkan informasi, seperti memo, email, telepon, dsb.

g)      Metoda untuk memperbaharui rencana manajemen komunikasi sejalan dengan kemajuan dan pembangunan proyek.

h)      Metoda untuk menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan di level bawah.

Distribusi Informasi

a)      Dilakukan mengingat pentingnya mendapatkan informasi proyek bagi orang yang tepat, pada waktu yang tepat dengan format yang padat informasi.

b)      Manajer proyek dan tim proyek harus dapat memutuskan cara terbaik untuk mendistribusikan informasi proyek.

Isu penting dalam Distribusi Informasi:

a)      Penggunaan teknologi

b)      Cara formal atau informal

c)       Penanganan informasi yang sangat penting agar dapat didistribusikan dengan efektif dan tepat waktu

d)      Memilih media yang cocok untuk berkomunikasi

e)      Pemahaman akan teknik komunikasi individual atau berkelompok

f)       Teknik menyampaikan berita “buruk”

g)      Pengaturan jumlah jalur komunikasi

Pelaporan Performance

Informasi yang terkandung didalamnya, antara lain :

a)      Status reports - berisi tentang sejauh mana proyek sudah berjalan dalam kerangka ruang lingkup, waktu dan biaya. (Sudah berapa biaya yang digunakan, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah aktivitas, apakah pekerjaan sudah dilaksana sesuai rencana,dsb).

b)      Progres reports -  menggambarkan sejauh mana tim proyek sudah menyelesaikan pekerjaannya. Biasanya berupa laporan rutin.

c)       Peramalan - berisi gambaran kecenderungan proyek akan berhasil atau tidak berdasarkan apa yang sudah dikerjakan sampai titik tertentu ketika proyek sudah berjalan ( Ingat EVM! ).

Administrative Closure

Proyek atau fase, setelah baik mencapai tujuan atau sedang dihentikan untuk alasan lain, membutuhkan penutupan. Penutupan Administrasi terdiri dari verifikasi dan mendokumentasikan hasil proyek untuk meresmikan penerimaan produk dari proyek oleh sponsor, klien, atau pelanggan. Ini mencakup pengumpulan catatan proyek, memastikan bahwa mereka mencerminkan spesifikasi final, analisis keberhasilan proyek dan efektivitas, dan pengarsipan informasi untuk penggunaan masa depan. Penutupan kegiatan administratif tidak harus ditunda sampai penyelesaian proyek. Setiap tahap dari proyek harus benar tertutup untuk memastikan bahwa penting dan informasi yang berguna tidak hilang.

Mode Penanganan Konflik

Bila anda telah melakukan identifikasi dan klasifikasi konflik yang terjadi serta efek yang ditimbulkan, maka anda harus memiliki langkah ataupun strategi untuk mengatasi konflik tersebut. Jika anda belum memiliki strategi, di bawah ini akan dibahas 5 pendekatan atau model penyelesaian konflik berdasarkan pendapat Dr. William Hendricks, yang dapat anda gunakan sesuai dengan kondisi konflik yang terjadi.

a)      Model penyelesaian konflik dengan mempersatukan (Integrating) - Individu yang memilih model ini perlu melakukan tukar menukar informasi. Pada pendekatan ini diperlukan adanya keinginan untuk mengamati perbedaan dan mencari solusi yang dapat diterima oleh semua kelompok. Model penyelesaian konflik jenis ini secara tipikal diasosiasikan dengan pemecahan masalah, efektif bila isu konflik adalah kompleks.

b)      Model penyelesaian konflik dengan kerelaan untuk membantu (obliging) - Penyelesaian konflik model obliging menempatkan nilai yang tinggi untuk orang lain sementara dirinya sendiri dinilai rendah. Model ini dapat anda gunakan sebagai strategi yang sengaja dimunculkan untuk mengangkat atau menghargai orang lain, agar mereka merasa lebih baik dan senang terhadap isu konflik.

c)       Model penyelesaian konflik dengan mendominasi (dominating) - Model dominating adalah lawan dari model obliging, penekanannya pada diri sendiri. Di mana kewajiban bisa diabaikan oleh keinginan pribadi, model mendominasi ini meremehkan kepentingan orang lain. Model ini adalah strategi yang efektif bila suatu keputusan yang cepat dibutuhkan atau jika persoalan tersebut kurang penting.

d)      Model penyelesaian konflik dengan menghindar (avoiding) - Para penghindar tidak menempatkan suatu nilai pada diri sendiri ataupun orang lain. Model ini adalah strategi menghindar dari persoalan. Penyelesaian konflik model ini memiliki aspek negatif diantaranya menghindar dari tanggung jawab atau mengelak dari suatu isu.

e)      Model penyelesaian konflik dengan kompromis (compromising) - Dalam model ini perhatian pada diri sendiri maupun orang lain berada dalam tingkatan yang sedang. Hal ini adalah orientasi jalan tengah. Dalam model kompromi, setiap orang memiliki sesuatu untuk diberikan dan siap menerima sesuatu.

Menjalankan Rapat dan Menggunakan E-mail Secara Efektif

Rapat merupakan salah satu cara berkomunikasi dalam sebuah organisasi. Di sebuah perusahaan, rapat juga berfungsi untuk membantu para manajer dalam memantau kinerja operasional anak buahnya, atau dalam melakukan koordinasi dengan bawahan atau tim yang lain. Walaupun demikian penting, rapat juga kadang menjadi kegiatan yang menyita energi dan banyak waktu.

Efektivitas dan keberhasilan sebuah rapat, secara langsung dipengaruhi oleh kecermatan pemimpin rapat dan peserta rapatnya. Sering kali sebuah rapat tidak menghasilkan keputusan atau kesimpulan apa-apa. Rapat yang tidak menghasilkan keputusan, merupakan rapat yang tidak didukung dengan perencanaan yang baik. Lalu bagaimana caranya agar rapat dapat terselenggara secara efektif dan membuahkan hasil? Berikut ini adalah cara agar rapat dapat berjalan dengan efektif.

a)      Tentukan apakah memang perlu diadakan rapat. Ini penting diketahui, karena sering kali beberapa permasalahan atau kordinasi dapat diselesaikan melalui diskusi singkat sambil lalu saja. Bila tidak ada yang sangat perlu dibahas, didiskusikan, atau dieavaluasi bersama-sama, maka sebaiknya tidak perlu mengadakan rapat.

b)      Tetapkan tujuan atau target rapat. Ini perlu untuk membuat rapat berjalan pada koridornya.

c)       Tentukan waktu rapat. Sesuaikan waktu rapat dengan agenda pembicaraan. Jangan sampai waktu rapat jadi berlama-lama sehingga memakan jatah waktu untuk mengerjakan yang lain.

d)      Siapkan agenda atau daftar acara. Mintalah salah satu rekan kerja Anda untuk mempersiapkan daftar acara rapat secara tertulis. Dalam agenda itu cantumkan juga topik yang ingin dibahas dalam rapat, nama peserta yang hadir, waktu dan tempat lokasi rapat, dan hal-hal yang perlu di bawa oleh para peserta.

e)      Mulai dan akhiri rapat tepat waktu. Ciptakan reputasi sebagai seseorang yang memulai dan mengakhiri rapat sesuai jadwal. Dengan demikian rekan kerja akan menaruh respek kepada Anda. Jika ada peserta rapat yang datang terlambat, peserta yang lain tidak perlu menunggu.

f)       Minimalkan jumlah peserta yang hadir. Rapat akan lebih efektif jika menghadirkan peserta tidak lebih dari 6–7 orang. Hasil keputusan akan sulit dicapai bila peserta yang hadir terlalu banyak.

g)      Catatlah jalannya rapat. Pastikan semua topik dibahas, dan arahkan rapat ke arah pengambilan keputusan. Tetaplah berada pada agenda yang telah disiapkan. Pastikan semuanya terkendali.

h)      Peserta rapat mungkin memiliki pandangan yang berbeda mengenai sesuatu. Untuk dapat mengakomodasi kepentingan organisasi, galilah potensi semua peserta. Rapat akan timpang dan kurang sehat jika semua topik didominasi oleh satu-dua orang saja. Rapat harus dapat mengakomodasi suara semua peserta rapat.

i)        Kelola konflik dengan bijak. Bila rapat cenderung diselingi perdebatan antarsesama rekan kerja, pertimbangkanlah untuk mengundang seorang yang bisa bersikap netral untuk jadi penengah dalam rapat tersebut.

j)        Take a break. Kerumitan agenda rapat membuat peserta jenuh atau otak mereka jadi lelah. Izinkan peserta untuk keluar, agar sekembalinya mereka dari rehat, rapat dapat dilanjutkan kembali dengan ide-ide segar.

k)      Buat kesimpulan hasil akhir rapat. Mintalah salah satu rekan kerja Anda untuk membuat catatan hasil rapat. Catatan tersebut berupa keputusan yang telah diambil dan ditetapkan, beberapa hal yang telah disetujui, serta beberapa strategi yang patut dijalani. Bagikan salinan catatan tersebut kepada peserta rapat yang hadir.

l)        Kembangkan rencana tindak lanjut dan berikan penugasan atas strategi yang telah ditetapkan.

m)    Evaluasi hasil rapat. Biasakan untuk mengevaluasi setiap rapat yang telah dijalani. Ini penting agar Anda bisa mencari tahu letak kekurangan rapat tersebut dan dapat memperbaikinya di kemudian hari.

Cara Efektif Menggunakan E-mail

a)      Yakinkah bahwa e-mail merupakan media yang tepat untuk berkomunikasi.

b)      Yakinkan anda mengirim e-mail yang tepat pada orang yang tepat pula.

c)       Gunakan judul yang “berarti”.

d)      Batasi isi e-mail hanya pada satu subyek, dan buat sejelas dan seringkas mungkin.

e)      Batasi jumlah dan ukuran attachments.

f)       Hapus e-mail yg tidak anda butuhkan dan jangan buka jika anda ragu asal e-mail tsb.

g)      Responi e-mail secepatnya.

h)      Pelajari menggunakan fitur-fitur penting.

Penggunaan Template Pada Project Communications Using

Using Templates for Project Communications

a)      Kebanyakan orang teknis enggan meminta pertolongan .

b)       Menggunakan template dalam berkomunikasi dapat membuat penggunaan waktu dan uang menjadi lebih efisien.

c)        Organisasi dapat membuat templatenya sendiri atau meniru dari orang lain.

Penggunaan Software Dalam Mendukung Project Communications.

Menggunakan Software untuk Membantu Proyek Komunikasi

a)      Ada banyak perangkat lunak untuk membantu dalam proyek komunikasi.

b)      Hari ini lebih dari 37 persen orang berkomunikasi atau bekerja jarak jauh sedikitnya memerlukan paruh waktu.

c)       Perangkat lunak manajemen proyek mencakup kemampuan baru untuk meningkatkan komunikasi Virtual.

d)      Proyek tahun 2002 meliputi fitur edisi usaha untuk manajemen portofolio, manajemen sumber daya, dan kerjasama.

Sumber :

a)      http://alvian0612.blogspot.com/2011/11/project-human-resource-management.html

b)      http://hendri31.blogspot.com/2012/01/project-communications-management.html

c)       http://dhonykurniadi0204.blogspot.com/search?q=manajemen+komunikasi

d)      http://jeffri-ramadhan.blogspot.com/2012/01/project-communication-management.html